公司各單位全面開展“善建云”系統(tǒng)上線推進工作
為進一步推進集團數(shù)字化“善建云”系統(tǒng)順利運行,提升廣大干部職工對“善建云”系統(tǒng)線上操作的功能性和重要性,自11月5日公司開展集中辦公,錄入信息后,分公司積極響應(yīng)號召,同步學(xué)習(xí)推動,多面多向化提升數(shù)字化管理水平。
第三工程公司
11月7日,第三工程公司召開“善建云”系統(tǒng)工作推進專題會,分公司班子成員、各科室負責(zé)人、在建項目經(jīng)理,共計23人參加會議,分公司副總經(jīng)理(主持工作)劉建軍主持會議。
會上,分公司班子成員強調(diào)了集團“善建云”系統(tǒng)的重要性和全面推廣的必要性,并針對“善建云”在分公司快速推廣提出了三點要求:一是提高認識,全體職工必須認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,堅定助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的信心;二是精心組織,分公司班子成員牽頭,相關(guān)科室負責(zé)人制定進度計劃,項目負責(zé)人明確時間節(jié)點,穩(wěn)步完善分公司“善建云”線上資料;三是狠抓落實,分公司班子帶頭抓,各科室負責(zé)人做到每周到項目指導(dǎo)職工熟練使用“善建云”系統(tǒng),做到人人皆知、人人皆會。
第五工程公司
第五工程公司將中港CCPARK項目作為“善建云”平臺項目管理系統(tǒng)的試點項目。以試點項目先行深入學(xué)習(xí)使用,由點到面鋪開運用的方式開展“善建云”系統(tǒng)上線推進工作。
為確保有序、高效地錄入合同信息,項目部快速組織相關(guān)人員開展有關(guān)于項目管理系統(tǒng)各個功能模塊的細化操作培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,作為奮戰(zhàn)在一線的項目員工開啟高效工作模式,實際操作各個模塊的具體流程方案并進行系統(tǒng)測試,相繼完善了勞務(wù)、機械、專業(yè)分包等功能模塊的合同信息。期間,公司成控部、技術(shù)中心對項目進行指導(dǎo),幫助項目快速理解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的設(shè)計邏輯,確保合同從建立到支付流程順利走通!
第七工程公司
11月11日,第七工程公司召開“善建云”系統(tǒng)工作推進專題會,分公司班子成員、各科室負責(zé)人及項目經(jīng)理、部分職工代表共計36人參加會議。
會上,分公司班子成員強調(diào)了集團“善建云”系統(tǒng)的重要性,提出五點要求:一是要提高認識,全體職工必須要認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,做到人人皆知,人人皆會;二是各科室及項目部要加強溝通,理清流程,提高信息錄入效率;三是相關(guān)科室負責(zé)人要制定進度計劃,項目負責(zé)人要明確時間節(jié)點,穩(wěn)步完善分公司“善建云”線上資料;四是要完成所有在建項目的基礎(chǔ)信息、合同信息錄入;五是加快采購、成本、勞務(wù)、機械、專業(yè)分包等功能模塊信息的錄入。
安裝工程公司
連日來,為摸清弄懂系統(tǒng)中各模塊之間的邏輯關(guān)系,盡快實現(xiàn)科室與項目線上工作聯(lián)動,安裝工程公司“善建云”平臺推進領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實際情況,選取廣漢江灣府和基準方中兩個試點項目著手進行實踐。通過各科室間的積極配合、多次測試,截至目前,該項工作初期試運行階段已順利完成。
一是由綜合辦負責(zé)的金蝶系統(tǒng)已完成約300余個項目的組建,分公司所有人員信息的錄入,及薪資模塊試點項目的建立,并邀請到該平臺系統(tǒng)內(nèi)出入庫模塊老師進行出入庫報賬及出入庫流程建立指導(dǎo)工作;二是經(jīng)營科率先完成第一批次施工合同錄入,累計錄入合同共計50份,完成了兩個試點項目從招采合同錄入到成本錄入的無縫銜接,共計248份材料合同的錄入;三是為保證后期材料單結(jié)算、材料支付流程節(jié)點的順利實施,成控科將材料成本的各相關(guān)模塊補錄工作經(jīng)過多次優(yōu)化,由繁到簡,最終形成了完整的閉環(huán)流程;四是針對生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù)四個模塊,工程科對以上模塊錄入方法做了詳細的電子流程圖和操作手冊;五是財務(wù)科已完成基準方中、九寨溝等項目的共享數(shù)據(jù)清理,并已可在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)上費用報銷審批流程。
各單位充分認識到“善建云”數(shù)字化平臺上線是集團加快落實和推進數(shù)字化賦能轉(zhuǎn)型的一項重要工作,在“150天大會戰(zhàn),決勝千億華西”的鼓舞下,各單位將全力推進“善建云”系統(tǒng)落地,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,堅定信心,為集團高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。